根據(jù)衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》,結(jié)合我院實際情況,從病歷的及時性、完整性、科學(xué)性和整潔性四個方面提出如下要求:
    一、病歷的及時性方面:
(一)住院病志(大病歷)、再次或多次入院記錄必須在患者入院后24小時內(nèi)完成。
(二)首次病程記錄必須在患者入院8小時內(nèi)完成。
(三)出院(死亡)小結(jié)24小時內(nèi)必須完成,病歷在病人出院(死亡)后3日內(nèi)返回病案室。
(四)搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)完成。注明補記字樣。記錄搶救時間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。
(五)轉(zhuǎn)科記錄在轉(zhuǎn)入后24小時內(nèi)完成。
(六)交接班記錄必須在接班后24小時內(nèi)完成。
(七)病人入院后3日內(nèi)確診,不能確診的要記載原因。
(八)主治醫(yī)師首次查房記錄應(yīng)于患者入院48小時內(nèi)完成。
(九)手術(shù)病人必須有術(shù)前討論;急診手術(shù)討論記錄在術(shù)后6小時內(nèi)補記;術(shù)后記錄必須在術(shù)后24小時內(nèi)完成。
(十)輔助檢查結(jié)果力爭當(dāng)日報告。特殊檢查結(jié)果不能當(dāng)日出的,應(yīng)在最短時間內(nèi)報告,節(jié)假日按急診對待。
(十一)階段小結(jié)每月記一次。交接班記錄和轉(zhuǎn)科記錄可以代替階段性小結(jié)。
(十二)急救通道24小時開放;急重病人到院后5分鐘開始處置;急診會診15分鐘到位。
(十三)各級醫(yī)師查房章當(dāng)時蓋好,不得后補。
(十四)門(急)診病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)師在患者就診時及時完成。
(十五)門診患者拒絕正常醫(yī)療的,須復(fù)寫病歷,并要求患者簽字。
    二、病歷的完整性方面:
(一)一般項目要填全。
(二)一般資料要記全、增加與鑒別診斷有關(guān)的陽性或陰性資料。
 
(三)與本次疾病雖無緊密關(guān)系,但仍需治療的其它疾病情況,可在現(xiàn)病史后另起一段予以記錄。
(四)重點病史材料要收集全,增加輸血史和藥物過敏史。
(五)血、便、尿常規(guī)、心電圖、胸透、K+ 、Na+ 、CL-為常規(guī)必檢項目及與本次疾病相關(guān)的主要檢查及其結(jié)果。應(yīng)當(dāng)寫明檢查日期。
(六)實習(xí)學(xué)生、進(jìn)修醫(yī)生和無職業(yè)醫(yī)師證的醫(yī)生書寫的病歷應(yīng)經(jīng)主任或主任指定的醫(yī)師審閱,修改并簽字。上級醫(yī)師修改下級醫(yī)師病歷時,應(yīng)當(dāng)注明修改日期并簽字。
(七)手術(shù)病人必須有術(shù)前小結(jié)和術(shù)前討論。
(八)手術(shù)切下組織應(yīng)做病理。
(九)死亡病人必須有死亡討論。急危重患者實行報告制度。
(十)入院不足24小時出院或死亡的,書寫24小時內(nèi)入出院或死亡記錄。
(十一)首次病程記錄內(nèi)容包括病例特點、診斷依據(jù)及鑒別診斷、治療計劃等。
(十二)轉(zhuǎn)科病人必須有轉(zhuǎn)科記錄。
(十三)住院一個月以上必須有階段小結(jié)。
(十四)用藥必須有患者選擇用藥記載。
(十五)病歷未歸檔前丟失、輔助檢查報告單遺失,由病房負(fù)責(zé)。
(十六)醫(yī)囑內(nèi)容及起始、停止時間由醫(yī)師書寫。搶救時下達(dá)口頭醫(yī)囑搶救后立即補記。
(十七)對病危患者應(yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時書寫病程記錄時,首先標(biāo)明記錄日期,另起一行記錄具體內(nèi)容。對病危患者應(yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時書寫病程記錄,每天至少1次,記錄時間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次。對病情穩(wěn)定的患者至少3天記一次。對病情穩(wěn)定的慢性病患者至少5天記錄一次。
(十八)對按照有關(guān)規(guī)定取得患者書面同意方可進(jìn)行的醫(yī)療活動,如特殊檢查、特殊治療(指:1.有一定危險性,可能產(chǎn)生不良后果的檢查和治療;2.由于患者體質(zhì)特殊或病情重篤,可能對患者產(chǎn)生不良后果和危險的檢查和治療;3.臨床試驗性檢查和治療;4.收費可能對患者造成較大經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的檢查和治療、手術(shù)、麻醉等)。應(yīng)當(dāng)由患者本人簽署同意書。患者不具備完全民事行為能力時,應(yīng)當(dāng)由其法定代理人簽字;患者因病無法簽字時,應(yīng)當(dāng)由其近親屬簽字。沒有近親屬的,由其關(guān)系人簽字。當(dāng)搶救患者,在法定代理人或近親屬、關(guān)系人無法及時簽字的情況下,可由院領(lǐng)導(dǎo)或總值班領(lǐng)導(dǎo)(夜間)簽字。因?qū)嵤┍Wo(hù)性醫(yī)療措施不宜向患者說明情況時,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況通知患者近親屬,由患者近親屬簽署同意書并及時記錄;颊邿o近親屬的或者患者近親屬無法簽字時,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽字。
凡是關(guān)系到患者知情權(quán)向患者交待的同類問題,應(yīng)以最高職稱的交待為準(zhǔn),
出現(xiàn)問題應(yīng)由最高職稱醫(yī)師負(fù)責(zé)。
    三、病歷的科學(xué)性方面:
(一)合理檢查、針對性強,必要檢查無遺漏,特殊檢查有家屬同意。
(二)診斷依據(jù)可靠,診斷為多項時,應(yīng)當(dāng)主次分明。鑒別診斷依據(jù)充分。
(三)治療方案正確、恰當(dāng)。以最高職稱查房意見為準(zhǔn)。
(四)手術(shù)同意書、特殊檢查和特殊治療應(yīng)寫清并發(fā)癥及風(fēng)險。
(五)治療方法正確、用藥得當(dāng)。
(六)醫(yī)學(xué)術(shù)語正確,繪圖、標(biāo)記準(zhǔn)確。
(七)表達(dá)準(zhǔn)確,語句通順,標(biāo)點符號正確。
(八)病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用中文和醫(yī)學(xué)術(shù)語。通用的外文縮寫和不正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。
(九)住院病案首頁按《衛(wèi)生部關(guān)于修訂下發(fā)住院病案首頁的通知》的規(guī)定書寫。
    四、病歷的整潔性方面:
(一)文字工整,字跡清晰,病歷清潔。
(二)改錯時用雙線劃在錯字上,嚴(yán)禁刮、粘、涂等。
(三)上級醫(yī)師修改下級醫(yī)師病歷時要保持原記錄清楚,可辨。